Στο χώρο της ΒΚΠ υπάρχει ειδικά διαμορφωμένος χώρος με δύο φωτοαντιγραφικά μηχανήματα για την εξυπηρέτηση των χρηστών, ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκουν.
Το μηχάνημα που απευθύνεται στους φοιτητές/τριες και στο εξωτερικό κοινό λειτουργεί με χρήση ειδικών μαγνητικών καρτών. Η προμήθεια των καρτών γίνεται από το Γραφείο Εξυπηρέτησης Χρηστών.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την πνευματική ιδιοκτησία και τα συγγενικά δικαιώματα (Ν.2121/93 και τροποποιήσεις) απαγορεύεται αυστηρά η φωτοτύπηση ή φωτογράφιση εκτεταμένων αποσπασμάτων του έντυπου υλικού. Επιτρέπεται μόνο η αντιγραφή μικρού μέρους ενός έργου για καθαρά ιδιωτική χρήση από το άτομο που εκτελεί την αντιγραφή. Η χρήση των μηχανημάτων γίνεται από τον/την ίδιο/ίδια τον ενδιαφερόμενο/η ο/η, και όχι από το προσωπικό της ΒΚΠ, οποίος/α φέρει και την ευθύνη για την τήρηση του νόμου περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι χρήστες δεν έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν τις ρυθμίσεις των μηχανημάτων και οφείλουν να είναι προσεκτικοί στον τρόπο χρήσης τους.
Σημειώνεται ότι δεν επιτρέπεται η χρήση των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων της Βιβλιοθήκης για την φωτοτύπηση υλικού που δεν ανήκει στις συλλογές της, όπως προσωπικές σημειώσεις, κ.ά.
Το φωτοτυπικό μηχάνημα που απευθύνεται στο διδακτικό και ερευνητικό προσωπικό λειτουργεί με κωδικό τον οποίο αιτούνται από τη ΒΚΠ. Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας της ΒΚΠ (Σύγκλητος 432/9.7.2021) η υπηρεσία αυτή παρέχει τη δυνατότητα στο διδακτικό και ερευνητικό προσωπικό με τη χρήση προσωπικού κωδικού να φωτοτυπήσουν :
α) υλικό της ΒΚΠ που δεν μπορούν να δανεισθούν π.χ. άρθρο από περιοδικό, βιβλίο που δεν δανείζεται, κ.λπ., και
β) υλικό για την υποστήριξη του εκπαιδευτικού και ερευνητικού τους έργου.
Το όριο των φωτοτυπιών ανέρχεται σε 1000 το ακαδημαϊκό εξάμηνο άπαξ (δεν μεταφέρεται υπολειπόμενος αριθμός σε επόμενο εξάμηνο).
Ο κωδικός χρήστη είναι προσωπικός και δεν δίδεται σε φοιτητές/τριες.
Ο ενδιαφερόμενος/η για να χρησιμοποιήσει το μηχάνημα θα πρέπει να μεριμνά για την ανάλογη ποσότητα χαρτιού που θα χρησιμοποιήσει.