· Η υποβολή των εργασιών στο Ιδρυματικό Αποθετήριο ΕΣΤΙΑ είναι υποχρεωτική και προαπαιτούμενο της ορκωμοσίας της/του φοιτητριας/τή.
· Όπως αποφασίστηκε από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος οι πτυχιακές, διπλωματικές εργασίες και διδακτορικές διατριβές κατατίθενται αποκλειστικά και μόνο σε ψηφιακή μορφή.
· Οι φοιτήτριες/ές κατά τη συγγραφή των εργασιών τους θα πρέπει να ακολουθήσουν τα προτεινόμενα πρότυπα (templates) κατά τη μορφοποίησή τους (βλ. σύνδεσμο Φόρμες Εργασιών) και κατά την αποθήκευση της εργασίας τους.
· Η υποβολή των εργασιών γίνεται κατόπιν αυτοματοποιημένου μηνύματος που θα λάβει ο φοιτητής/τρια και εφόσον συντελούνται οι κάτωθι προϋποθέσεις:
··H/Ο φοιτήτρια/τής/υποψήφιος/α διδάκτορας έχει παρουσιάσει/υποστηρίξει επιτυχώς την πτυχιακή/διπλωματική/διδακτορική του/της εργασία/διατριβή ενώπιον της τριμελούς/επταμελούς επιτροπής.
· Η/Ο φοιτήτρια/τής έχει προβεί στις διορθώσεις που τυχόν του/της έχουν υποδείξει ο επιβλέπων/ουσα καθηγητής/τρια του/της ή η εξεταστική του επιτροπή.
· Η/Ο φοιτήτρια/τής δε χρωστάει υλικό στη Βιβλιοθήκη (ο έλεγχος πραγματοποιείται από το προσωπικό της ΒΚΠ όταν ο φοιτητής/τρια καταθέτει την εργασία του).
· Η υποβολή της πτυχιακής/διπλωματικής/διατριβής είναι προσωπική διαδικασία.
· Με την ολοκλήρωση της υποβολής, η ΒΚΠ εντός εύλογου χρονικού διαστήματος ελέγχει την εργασία που υποβλήθηκε. Στην περίπτωση που τα υποβληθείσα δεδομένα χρήζουν διορθώσεων ενημερώνει την/τον φοιτήτρια/τη μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος προκειμένου να προβεί στις απαιτούμενες αλλαγές.
· Στην περίπτωση που τα υποβληθείσα δεδομένα χρήζουν διορθώσεων ενημερώνει την/τον φοιτήτρια/τη προκειμένου να προβεί στις απαιτούμενες αλλαγές.