· Η υποβολή των εργασιών στο Ιδρυματικό Αποθετήριο ΕΣΤΙΑ είναι υποχρεωτική και προαπαιτούμενο της ορκωμοσίας της/του φοιτητριας/τή.
· Όπως αποφασίστηκε από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος οι πτυχιακές, διπλωματικές εργασίες και διδακτορικές διατριβές κατατίθενται αποκλειστικά και μόνο σε ψηφιακή μορφή.
· Οι φοιτήτριες/ές κατά τη συγγραφή των εργασιών τους θα πρέπει να ακολουθήσουν τα προτεινόμενα πρότυπα (templates) κατά τη μορφοποίησή τους (βλ. σύνδεσμο Φόρμες Εργασιών) και κατά την αποθήκευση της εργασίας τους (βλ. «Οδηγίες για την υποβολή εργασιών» στο www.thesis.hua.gr).
· Η υποβολή των εργασιών γίνεται τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την ημερομηνία ορκωμοσίας των φοιτητών, κατόπιν αυτοματοποιημένου μηνύματος που θα λάβει ο φοιτητής από την οικεία γραμματεία, και εφόσον συντελούνται οι κάτωθι προϋποθέσεις:
·H/Ο φοιτήτρια/τής/υποψήφιος/α διδάκτορας έχει παρουσιάσει την πτυχιακή/διδακτορική του εργασία/διπλωματική/διατριβή ενώπιον της τριμελούς επιτροπής, και
· Η/Ο φοιτήτρια/τής έχει προβεί στις διορθώσεις που τυχόν του/της έχουν υποδείξει ο επιβλέπων/ουσα καθηγητής/τρια του/της ή η εξεταστική του επιτροπή.
· Η/Ο φοιτήτρια/τής δε χρωστάει υλικό στη Βιβλιοθήκη.
· Η υποβολή της πτυχιακής/διπλωματικής/διατριβής είναι προσωπική διαδικασία.
· Με την ολοκλήρωση της υποβολής, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος η ΒΚΠ εφόσον ελέγξει την εργασία που υποβλήθηκε θα αποστείλει μήνυμα ενημέρωσης για την αποδοχή της τόσο στη/στο φοιτήτρια/τή όσο και στη γραμματεία.
· Στην περίπτωση που τα υποβληθείσα δεδομένα χρήζουν διορθώσεων ενημερώνει την/τον φοιτήτρια/τη προκειμένου να προβεί στις απαιτούμενες αλλαγές.